POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV
v družbi JNP d.o.o.
ZASEBNOST IN VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
Družba JNP d.o.o. je ponudnik prvega javno-naročniškega portala v Sloveniji, kjer so na enem mestu zbrane vse informacije o javnem naročanju, javno-zasebnem partnerstvu in koncesijah. Uporabnikom nudi strokovno obdelane članke ter odločitve s tega področja, poleg tega pa jim ponuja tudi platformo za izmenjevanje lastnih izkušenj v postopkih javnega naročanja.
Pri opravljanju storitev za naše uporabnike, ob komuniciranju s strankami in poslovnimi partnerji obdelujemo njihove osebne podatke. Pravica do zasebnosti je ena najpomembnejših človekovih pravic. V JNP se tega zavedamo in spoštujemo zasebnost uporabnikov portala in naših strank, zato z njihovimi osebnimi podatki ravnamo odgovorno, pazljivo in skladno z veljavnimi predpisi, z našimi internimi akti in z ustreznimi organizacijskimi in tehničnimi ukrepi pa skrbimo za ustrezno raven varnosti osebnih podatkov.
PODATKI O UPRAVLJAVCU
JNP d.o.o.
Miklošičeva cesta 18, 1000 Ljubljana
T: +386 1 300 00 61
F: + 386 1 300 00 65
E-Pošta: info@jnp.si
Internet: www.jnp.si
KONTAKTNA OSEBA
Kontaktna oseba za varstvo osebnih podatkov na JNP je dosegljiva po elektronski pošti na naslovu info@jnp.si oz. navadni pošti na JNP d.o.o., Miklošičeva cesta 18, 1000 Ljubljana, s pripisom »OSEBNI PODATKI«.
Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, lahko s kontaktno osebo za varstvo podatkov sami stopijo v stik glede vseh vprašanj, povezanih z obdelavo njihovih osebnih podatkov in uresničevanjem njihovih pravic na podlagi veljavnih predpisov, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.
KATERE PODATKE OBDELUJEMO, NA KAKŠNI PODLAGI IN ZAKAJ
Osebne podatke posameznikov obdelujemo v okviru in za namen IZVAJANJA POGODB kot so naročniške pogodbe, pogodbe o uporabi portala, druge pogodbe o izvajanju storitev.
V okviru izvrševanja pogodbenih pravic in izpolnjevanja pogodbenih obveznosti obdelujemo vaše osebne podatke za naslednje namene izvrševanja pravic in obveznosti po sklenjenih pogodbah.
Na podlagi pogodbenega pravnega temelja se osebni podatki v potrebnem obsegu obdelujejo tudi za namen sklenitve pogodb, v fazi pogajanj, po prejemu ponudbe oz. povpraševanja posameznika.
V določenih primerih posameznike zaprosimo tudi za podajo PRIVOLITEV v obdelavo njihovih osebnih podatkov, zlasti za namen ohranjanja stika s strankami, obveščanja prek elektronske pošte, pošiljanje obvestil o novostih in ugodnostih, pošiljanje JNP Newsletter ter informacije in novosti s področja javnega naročanja, koncesij in JZP (odločitve DKom, Sodišča EU, Informacijskega pooblaščenca, Računskega sodišča in drugo), novosti na spletnem portalu JNP, tržna obvestila JNP (informacije o izobraževanjih, dogodkih, strokovni literaturi, webinarjih ipd.) in druga podobna obvestila družbe JNP d.o.o.
V teh primerih obdelava osebnih podatkov poteka v okviru s posameznikovo izjavo dopuščenega obsega osebnih podatkov, namena in dogovorjenih kanalov obveščanja, vse do preklica.
Osebne podatke obdelujemo zaradi IZPOLNITVE ZAKONSKE OBVEZNOSTI na podlagi mednarodnih pogodb, predpisov EU ter nacionalnih zakonov, ki terjajo od nas, da v določenih primerih posredujemo osebne podatke posameznikov državnim organom in drugim upravljavcem za izpolnjevanje svojih ali njihovih zakonskih obveznosti ali pristojnosti. Na tej podlagi obdelujemo tiste osebne podatke in za tiste namene, kot nam to nalagajo veljavni predpisi.
Vaše osebne podatke lahko obdelujemo na podlagi ZAKONITEGA INTERESA, za katerega si prizadevamo kot upravljavec in ki je določen v vašo korist, pri čemer vedno tehtamo vaš interes za takšno obdelavo, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi in temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki in ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov. Skladno z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov sodi med zakonite interese tudi neposredno trženje. JNP za namene neposrednega trženja uporablja le naslednje vaše osebne podatke: ime in priimek, naslov prebivališča ter elektronsko pošto. Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico, da taki obdelavi kadarkoli brezplačno ugovarjate. Neposredno trženje uporabljamo kot obliko komuniciranja naročniki portala, pri kateri svojim dosedanjim in potencialnim naročnikom pošiljamo sporočila in informacije o naši ponudbi, z uporabo kontaktnih podatkov, ki smo jih pridobili v okviru zakonitega opravljanja naše dejavnosti ali iz javno dostopnih virov in ki se izvaja v našem zakonitem (legitimnem) interesu. Osebne podatke posameznikov obdelujemo v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in dokler je to potrebno za dosego zasledovanega legitimnega cilja. Osebne podatke tako obdelujemo do izpolnitve namena, zaradi katerih so bili zbrani, oziroma dokler tej obdelavi ne nasprotujete.
Osebne podatke posameznikov zbiramo tudi ob njihovem obisku naših spletnih strani, prek piškotkov, za namene zagotavljanja boljše funkcionalnosti in uporabniške izkušnje, varnosti, nemotenega delovanja spletnih strani oz. portalov ter štetja uporabnikov na spletnem mestu oz. portalu. Več o uporabi piškotkov si lahko preberete tukaj: https://jnp.si/piskotki/
V zvezi z vašimi podatki ne poteka avtomatizirano sprejemanje odločitev in profiliranje.
UPORABNIKI OSEBNIH PODATKOV
Podatki se posredujejo drugim uporabnikom, če nam to nalaga zakon, če obstaja za to zakonit interes ali če imamo za to vašo privolitev.
OBDELOVALCI OSEBNIH PODATKOV
V našem imenu in za naš račun lahko osebne podatke obdelujejo tudi obdelovalci, kot so podjetja, ki nam nudijo tehnično podporo pri obdelavi osebnih podatkov, kot na primer vzdrževalec portala in spletne strani ter računovodski servis.
V kolikor obdelavo vaših osebnih podatkov zaupamo v obdelavo takšnim zunanjim obdelovalcem, imamo z njimi sklenjeno ustrezno pisno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov oziroma vsebinsko enak dogovor ali drug zavezujoč dokument.
PRENOS OSEBNIH PODATKOV V TRETJE DRŽAVE
Vaših osebnih podatkov ne razkrivamo in ne prenašamo v organizacije oz. podjetja, ki bi imele sedež zunaj Evropske unije in jih tako ne prenašamo v tretje države.
PRAVICE POSAMEZNIKOV
S pisno zahtevo, poslano na naslov JNP d.o.o., Miklošičeva cesta 18, 1000 Ljubljana, s pripisom »osebni podatki« ali na elektronski naslov info@jnp.si, lahko zahtevate:
- dostop do svojih osebnih podatkov, ki so bili zbrani v povezavi z vami;
- popravek netočnih podatkov, zbranih v povezavi z vami;
- omejitev obdelave osebnih podatkov;
- izbris vseh podatkov, če so izpolnjeni pogoji iz 17. člena Uredbe GDPR, ali
- obdelavi ugovarjate.
Na vašo zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve. Ta rok se lahko po potrebi podaljša za največ dva dodatna meseca ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev. V tem primeru bomo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, o vsakem takem podaljšanju v enem mesecu po prejemu zahteve skupaj z razlogi za zamudo tudi obvestili. Za potrebe zanesljive identifikacije v primeru uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko od vas zahtevamo dodatne podatke, ukrepanje pa lahko zavrnemo le v primeru, da dokažemo, da vas ne moremo zanesljivo identificirati.
Posameznik lahko dane privolitve v obdelavo osebnih podatkov kadarkoli trajno ali začasno, v celoti ali delno prekliče. Zahtevo lahko posreduje na JNP d.o.o., Miklošičeva cesta 18, 1000 Ljubljana ali info@jnp.si z zadevo »osebni podatki«. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
Posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS (Informacijski pooblaščenec, Zaloška cesta 59, 1000 Ljubljana, Slovenija, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si) če meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.
ROKI HRAMBE OSEBNIH PODATKOV
Osebne podatke posameznikov bomo v JNP obdelovali v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in le tako dolgo, dokler bo to potrebno za dosego zasledovanega cilja.
Osebne podatke tako obdelujemo do izpolnitve namena, zaradi katerih so bili zbrani, v okviru zastaralnih rokov za obveznosti, ki bi lahko izvirale iz obdelave teh osebnih podatkov, še posebej, ko je obdelava osebnih podatkov potrebna za izvajanje pogodbe, oziroma v rokih, ki so določenih s predpisi. Če se osebni podatki obdelujejo na podlagi privolitve, se hranijo do preklica. Po preteku tega obdobja se podatki izbrišejo, uničijo oziroma anonimizirajo.
SPREMEMBE POLITIKE ZASEBNOSTI
Spremembe Politike varstva osebnih podatkov se objavijo na spletni strani https://jnp.si/Pravilnik-zasebnosti/ in se v spremenjeni vsebini uporabljajo od dneva objave dalje.